Guía comparativa
Alternativas a picdrop: opciones gratis, open source y alojadas en la UE, comparadas
picdrop es una buena herramienta, nacida en Berlín y alojada en Alemania, y la mayoría de los fotógrafos que buscan una alternativa a picdrop no están descontentos con ella. Simplemente se les ha quedado corto un nivel de almacenamiento, se han quedado sin horas de conversión de vídeo, o han visto que una pareja de novios no necesita una suite de colaboración. Esta guía compara las alternativas realistas, incluida la vía open source y autoalojada, y explica cómo cambiar sin perder una galería.
Por qué los fotógrafos miran a otro sitio
Tres motivos se repiten una y otra vez, y ninguno de ellos es una queja sobre la calidad.
Una escalera de almacenamiento que se para en 3 TB
El plan gratuito tiene 1 GB y tres galerías, que es una prueba más que una cuenta de trabajo. Pro cuesta 14,99 EUR al mes por 500 GB, Advanced 39,99 EUR por 1 TB y Business 99,99 EUR por 3 TB, y no hay nivel ilimitado. Si lo que quieres es ilimitado, mira scrappbook o Pixieset Ultimate. Photoglacier tampoco lo ofrece, y lo dice claramente.
El vídeo contado en horas de conversión
picdrop no mide el vídeo en gigabytes sino en tiempo de conversión: una hora al mes en Pro, dos en Advanced, cuatro en Business. Un fotógrafo que entrega un vídeo resumen con cada boda agota las horas antes que el almacenamiento, y la cuota se reinicia cada mes en lugar de seguir el encargo. La mayoría de las demás herramientas cuentan el vídeo dentro del almacenamiento, que es más fácil de calcular.
Una herramienta de colaboración donde una pareja quiere una presentación
picdrop nació tanto para el trabajo comercial y editorial como para las bodas: votos, marcas de color, Scribbles dibujados a mano, versiones de archivo, una Inbox para recibir archivos, Live Push desde la cámara. Para un director de arte, eso es justo lo que hace falta. Para una pareja que abre las fotos de su boda un domingo por la noche es una interfaz que aprender, cuando lo que querían era una portada, un pase de fotos y un botón de descarga.
Las alternativas, una al lado de otra
Las tres herramientas que más se comparan con picdrop, más el propio picdrop, en los planes que elegiría de verdad un fotógrafo en activo. Los precios no incluyen IVA y se revisaron en septiembre de 2026; picdrop y Photoglacier facturan en euros, Pixieset en dólares estadounidenses.
| Lo que importa | picdrop Berlín, alojado en Alemania | scrappbook Alemania, alojamiento en la UE | Pixieset Vancouver, Canadá | Photoglacier Austria, servidores en Alemania |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 1 GB, 3 galerías | 5 GB, 3 galerías | 3 GB, galerías ilimitadas, sin vídeo, 15% de comisión sobre las ventas de la tienda | 5 GB, galerías ilimitadas, sin caducidad, con la marca Photoglacier visible |
| Primer plan de pago | Pro, 14,99 EUR al mes (más barato con facturación anual) | Starter, desde unos 19 EUR al mes | Basic, 10 USD al mes (8 USD con facturación anual) | Starter, 12 EUR al mes (8 EUR con facturación anual) |
| Almacenamiento incluido | 500 GB | Ilimitado, con un número limitado de galerías | 10 GB | 100 GB, más 5 EUR al mes por cada 100 GB adicionales |
| Vídeo | Contado en horas de conversión: 1 al mes en Pro, 2 en Advanced, 4 en Business | No se indica en los planes que revisamos | Nada en Free; 30 minutos HD en Basic, hasta unas 5 horas en total en los planes superiores; descargas limitadas a 2048 px por debajo de Pro | Cuenta dentro del almacenamiento como cualquier archivo; un clip por galería en Free, tres en Starter, ilimitados desde Pro; se reproduce en el navegador |
| Alojamiento y contrato de tratamiento | Alemania; AVV disponible; declara que no usa IA sobre los datos de los usuarios | Alojamiento en la UE; AVV disponible | Los datos pueden guardarse fuera de la UE; transferencias con cláusulas contractuales tipo; el DPA forma parte de los términos | Object storage y servidores en Alemania; AVV en alemán, DPA en inglés, firmados electrónicamente |
| Herramientas de selección | Selecciones, votos, marcas de color, Scribbles, versiones de archivo | No se cubre en los planes que revisamos | No es su foco; su punto fuerte es el plugin de Lightroom | Estrellas, me gusta y descarte en todos los planes; exportación de nombres de archivo desde Starter; comentarios anclados desde Pro; Boards en Studio |
| Tienda de copias | Ninguna | No aparece en los planes que revisamos | Sí, junto con un creador de webs y un studio manager | Ninguna |
| Ideal para | Selección comercial y editorial, y recibir archivos de otros | Una tarifa plana de almacenamiento ilimitado en Alemania | Venta de copias y una suite completa de estudio | Entrega sencilla y selección para bodas, retratos y eventos, con los datos en la UE |
Elige según para qué usas picdrop
picdrop hace varios trabajos, y la alternativa correcta depende de cuál estás sustituyendo en realidad.
Selección comercial con un director de arte
Si tu día de trabajo son votos, marcas de color, Scribbles y versiones de archivo yendo y viniendo con una agencia, picdrop es difícil de superar y quedarte es una respuesta razonable. Los equivalentes más cercanos son más estrechos: Photoglacier tiene comentarios anclados a un punto de la imagen desde el plan Pro y Boards con anotaciones, estado de aprobación y versiones en Studio, pero nada parecido a las marcas de color o al Live Push.
Recibir archivos de clientes y compañeros
La Inbox de picdrop permite que otras personas te envíen archivos. Una galería de cliente va en la dirección contraria, de ti al cliente, así que no esperes que la sustituya. Para recibir basta con una herramienta de transferencia o una carpeta compartida: SwissTransfer admite hasta 50 GB gratis con enlaces que duran hasta 30 días, y una carpeta de Dropbox o Google Drive cubre un encargo largo.
Entregas editoriales
Un editor gráfico quiere archivos a resolución completa, nombres de archivo con sentido, un enlace que funcione sin cuenta y ninguna sorpresa de caducidad. Cualquier galería con descargas a tamaño original hace eso. Al dejar picdrop pierdes las versiones de archivo y el Live Push desde la cámara; con Photoglacier ganas subconjuntos dentro de una misma galería, un PIN de descarga desde Starter y una lista de invitados que muestra quién abrió qué.
Entrega de bodas y retratos
Aquí el cambio es más fácil, porque la pareja necesita menos. Una portada, una presentación limpia, favoritos, descargas que su familia sepa usar y un enlace que siga funcionando el año que viene. El plan gratuito de Photoglacier hace eso con 5 GB y galerías que no caducan nunca; Starter por 8 EUR al mes con facturación anual quita la marca y añade contraseñas. Si además vendes copias, el candidato es Pixieset.
Open source y autoalojado
Una búsqueda de una alternativa a picdrop autoalojada suele terminar en Lumio, que es source-available y funciona en tu propio servidor. Es una opción real, con una factura real en horas.
Lo que te da el autoalojamiento
Eliges el servidor, el país y el dominio. No se aplica ninguna escalera de planes, el almacenamiento cuesta lo que tu proveedor cobre por disco y los archivos están en un hardware que has elegido tú. Para un fotógrafo con un contrato de cliente que fija una ubicación concreta, o con un volumen en el que las tarifas de almacenamiento alojado se comen todo, ese control es la razón entera para hacerlo.
Lo que cuesta en tiempo
Te conviertes en el administrador de sistemas. Actualizaciones, copias de seguridad en un segundo sitio, certificados TLS, monitorización y la noche en que se cae dos horas antes de una entrega. Sigues necesitando un contrato de encargado del tratamiento con quien te alquile el servidor, porque las obligaciones del RGPD no desaparecen cuando el software es tuyo. La cuota mensual de una galería alojada paga, en parte, que otra persona esté de guardia.
Cuándo merece la pena
Si ya gestionas servidores, o tienes a alguien que lo haga, autoalojar sale barato y la vía open source vale un fin de semana. Si fotografías bodas y quieres que la entrega funcione sin pensar en ella, un proveedor alojado en la UE suele salir más barato en cuanto cuentas tus propias horas. La prueba honesta: ¿prefieres arreglar un error de certificado o editar fotos?
Dejar picdrop
No hay botón de importación entre plataformas de galerías en ninguna de las herramientas que revisamos, y no lo necesitas. Los archivos que te hacen falta ya están en tu archivo.
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Exporta desde tu propio archivo, no desde picdrop
Tus archivos editados viven en Lightroom o en tu disco, así que vuelve a exportarlos al tamaño de entrega en lugar de descargar las galerías. Sí descarga todo lo que solo existe en picdrop: los archivos que llegaron por la Inbox y las versiones que un cliente aprobó.
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Mantén las dos cuentas activas durante un ciclo de entrega
Monta la cuenta nueva, pasa un encargo real por ella y mira cómo un cliente la abre antes de mover nada más. Deja donde está cada galería de picdrop que siga abierta hasta que ese encargo esté cerrado; un enlace que un cliente ya tiene debería seguir funcionando hasta que termine con él.
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Reconstruye la presentación una vez, como preset
Portada, tipografías, colores, reglas de descarga, contraseña. Configúralo una vez y guárdalo como preset, así la siguiente galería te lleva minutos. En Photoglacier el plan gratuito guarda un preset, Pro guarda los que quieras, y los subconjuntos sustituyen a las secciones que usabas para preparativos, ceremonia y fiesta.
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Reenvía los enlaces y cancela al final
Actualiza el enlace de la galería en tus plantillas de correo, en tu contrato y en tu web. Reenvía lo que siga abierto. Después mira la fecha de renovación de picdrop, porque la facturación anual se renueva sola, y cancela cuando se haya cerrado la última galería.
Si el trabajo es la entrega sencilla
Para la mitad de entrega de lo que hace picdrop, así se ve el mismo trabajo en Photoglacier. Está hecho en Austria y funciona sobre servidores y object storage en Alemania, con un AVV en alemán y un DPA en inglés. El plan gratuito son 5 GB con galerías ilimitadas y sin caducidad, suficiente para pasar un encargo y ver cómo lo abre un cliente antes de decidir nada.
- Fotos y vídeo en una misma galería; el vídeo cuenta dentro del almacenamiento, no en una cuota de horas, con un clip por galería en Free, tres en Starter e ilimitados desde Pro
- Estrellas, me gusta y descarte en todos los planes; exportación de nombres de archivo para Lightroom desde Starter; comentarios anclados a un punto de la imagen desde Pro; Boards para equipos en Studio
- Los clientes no necesitan cuenta ni app; una galería es una página web que pueden pasar a la familia
- AVV y DPA firmados electrónicamente, aviso de brecha en 48 horas, nada se analiza ni se usa para entrenar modelos
- Lo que no hace: no hay inbox para recibir archivos, ni marcas de color ni Scribbles, ni marcas de agua, ni tienda de copias, ni nivel ilimitado, y la marca aparece en el plan gratuito
Preguntas que la gente hace
¿Cuál es la mejor alternativa a picdrop?
Depende de qué trabajo de picdrop estés sustituyendo. Para entrega sencilla de bodas y retratos alojada en la UE, Photoglacier es lo que más se acerca, con 5 GB gratis y 100 GB por 8 EUR al mes con facturación anual. Para una tarifa plana de almacenamiento ilimitado en Alemania, scrappbook desde unos 19 EUR al mes. Para venta de copias y una suite de estudio, Pixieset. Para la profundidad de selección comercial de picdrop, nada de lo que revisamos lo iguala del todo, y quedarte es una respuesta honesta.
¿Hay alguna alternativa a picdrop gratis?
Sí. El plan gratuito del propio picdrop es de 1 GB y tres galerías. El plan gratuito de Photoglacier son 5 GB con galerías ilimitadas, descargas a resolución completa y sin caducidad, con la marca Photoglacier visible. scrappbook ofrece 5 GB y tres galerías gratis, y Pixieset 3 GB con galerías ilimitadas, sin vídeo y con un 15% de comisión sobre las ventas de la tienda.
¿Hay una alternativa a picdrop open source o autoalojada?
Lumio es la que nombraríamos: source-available y autoalojada, así que funciona en un servidor que alquiles o tengas. Cambias la cuota mensual por actualizaciones, copias de seguridad, certificados y ser tú quien está de guardia, y sigues necesitando un contrato de encargado del tratamiento con tu proveedor de alojamiento. Es un buen trato si ya gestionas servidores, y caro si no lo haces.
¿picdrop cumple el RGPD?
picdrop es una empresa de Berlín, aloja en Alemania, ofrece un AVV y declara que no ejecuta IA sobre los datos de los usuarios, lo que cubre los puntos que un fotógrafo necesita de un proveedor. El cumplimiento también depende de tu lado: firma el AVV, fija los plazos de conservación, usa contraseñas cuando las fotos sean sensibles e informa a las personas retratadas. Esta página no es asesoramiento legal.
¿picdrop o Pixieset?
picdrop si quieres alojamiento en Alemania, precios en euros y herramientas de selección para trabajo comercial; Pixieset si vendes copias o quieres un creador de webs y un studio manager en la misma suite. En almacenamiento por euro gana picdrop con claridad, 500 GB por 14,99 EUR frente a Pixieset Plus con 100 GB por 20 USD. Pixieset puede guardar datos fuera de la UE y se queda un 15% de comisión sobre las ventas de la tienda en su plan gratuito.
¿Qué alternativas alojan en Alemania o en la UE?
En Alemania: picdrop (Berlín), scrappbook (alojamiento en la UE, AVV), Pictrs (10 GB gratis, Profi 11,90 EUR por 100 GB) y Photoglacier, una empresa austriaca con servidores y object storage en Alemania. PictoMento cubre Países Bajos y Alemania. En el resto de la UE, Lumys y pelli alojan en Francia, LookAt y wybierajka son polacos, y Arcadina es española. Revisa el AVV o el DPA antes de registrarte en cualquiera de ellos.
¿Puedo mover mis galerías desde picdrop?
Con un botón de importación no, porque ninguna herramienta que revisamos lo ofrece, pero no lo necesitas. Vuelve a exportar los archivos de entrega desde tu propio archivo, mantén las dos cuentas activas durante un ciclo de entrega, reconstruye tu presentación como preset, reenvía los enlaces que sigan en uso y cancela picdrop al final. Descarga lo que solo exista ahí, como las subidas por la Inbox y las versiones aprobadas, antes de cerrarlo.
Alternativas a picdrop para fotógrafos en Alemania y la UE
La mayoría de las búsquedas de una alternativa a picdrop vienen de fotógrafos de Alemania, Austria y Suiza que quieren quedarse en servidores europeos y están comprobando si las alternativas también lo hacen. Es el instinto correcto. Dónde están los archivos decide qué ley de privacidad protege a las personas de tus fotos, y es lo primero que pregunta un cliente corporativo. picdrop, scrappbook, Pictrs y Photoglacier alojan todos en Alemania y ofrecen un AVV; Pixieset y Pic-Time pueden guardar datos fuera de la UE y se apoyan en cláusulas contractuales para las transferencias. Una alternativa a picdrop gratis existe en cada una de las herramientas europeas, con 5 GB en Photoglacier y en scrappbook.
La alternativa a picdrop autoalojada es una búsqueda más pequeña pero seria, y termina en Lumio: software source-available en tu propio servidor, con las horas que eso implica. Una alternativa a picdrop open source que los fotógrafos puedan gestionar ellos mismos tiene sentido para un estudio que ya lleva infraestructura; para un fotógrafo solo que entrega bodas, una galería alojada en la UE con un AVV firmado suele salir más barata en cuanto cuentas el tiempo. Vayas por donde vayas, el cambio es el mismo: vuelve a exportar desde tu archivo, mantén las dos cuentas un ciclo y cancela al final. Photoglacier ofrece la mitad de entrega de todo eso en un plan gratuito que puedes probar con un encargo real.
Más guías
picdrop, scrappbook, Pixieset, Pic-Time, Pictrs, Lumio y las demás marcas citadas en esta página pertenecen a sus respectivos propietarios. Photoglacier no está afiliado, respaldado ni conectado a ninguna de ellas. Los precios y detalles de los planes se revisaron en septiembre de 2026 y pueden cambiar; consulta la página de cada proveedor antes de decidir.
Una galería para la mitad de entrega
Alojamiento en la UE, galerías que no caducan nunca y un plan gratuito con 5 GB.
