Guía de almacenamiento
Copias de seguridad y archivo, para un fotógrafo en activo
La mayoría de fotógrafos descubre su estrategia de copias en el peor momento posible. Lo tranquilizador es que una estrategia que funciona es pequeña: tres copias, en dos tipos de soporte, una de ellas en otro sitio. El resto es decidir qué merece guardarse, y meter el hábito en la temporada para que ocurra sin que nadie tenga que acordarse.
Qué sale mal en realidad
Rara vez algo espectacular. Tres fallos silenciosos explican la mayoría de los archivos perdidos.
El disco simplemente se para
Los discos mecánicos fallan con algo de aviso, los SSD con menos, y las tarjetas de memoria fallan en pleno encargo. Con cualquier disco suelto la pregunta es cuándo, no si, y la respuesta rara vez llega en buen momento.
El servicio cierra
El almacenamiento enganchado a un negocio de hardware dura lo que ese negocio considere que merece la pena mantenerlo. Servicios fotográficos de fabricantes han cerrado con unos meses de aviso más de una vez, y la migración siempre le toca al cliente.
Te lo haces tú mismo
La causa más común de pérdida es una persona: una carpeta arrastrada a un sitio raro, una tarjeta formateada demasiado pronto, una sincronización que replicó fielmente un borrado en todos los dispositivos en segundos. Una carpeta sincronizada no es una copia de seguridad frente a esto.
La regla 3-2-1, y para qué sirve cada parte
El consejo más viejo del campo, y todavía el único que merece memorizarse. Cada número responde a un fallo distinto.
Tres copias
El conjunto de trabajo más dos copias. Dos copias parecen suficientes justo hasta el momento en que descubres un fallo mientras restauras, y ahí es donde la segunda copia justifica todo el montaje.
Dos tipos de soporte
No dos discos del mismo lote. Un disco interno y uno externo, o disco local y almacenamiento de objetos, para que un fallo de firmware o una controladora estropeada no se lleve los dos a la vez.
Una en otro sitio
Los incendios, los robos y las inundaciones no distinguen entre el disco de trabajo y la copia en la estantería de encima. Fuera de sede puede ser un proveedor en la nube o un disco en casa de un familiar, mientras salga del edificio.
Una temporada, en la práctica
Con la regla es fácil estar de acuerdo y igual de fácil saltársela. Así es como se ve convertida en rutina en lugar de intención.
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Descarga antes de reutilizar la tarjeta
Copia la tarjeta al disco de trabajo y a un segundo sitio antes de formatear nada. La ventana en la que un encargo existe en un único sitio debe durar minutos, no el viaje de vuelta.
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Haz la copia después de la edición, no antes
La selección, la edición y las exportaciones son el trabajo, y son lo que otra sesión no puede recrear. Lo que se ejecute automáticamente debería hacerlo una vez que existen, para que un borrado accidental tenga de dónde restaurarse sin retroceder a la semana pasada.
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Prueba una restauración cada trimestre
Coge un encargo antiguo y recupéralo de verdad. Una copia sin probar es una creencia, y lo que le pasa a la gente casi nunca es una copia que falta. Es una copia que resulta estar vacía, incompleta o ilegible justo cuando hace falta.
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Poda una vez al año
Decide qué está cerrado. Los fotogramas descartados de un encargo entregado hace tres años cuestan espacio y atención indefinidamente mientras nadie decida soltarlos, y nadie decide sin una fecha en el calendario.
Qué guardar, y cuánto tiempo
Guardarlo todo para siempre también es una decisión, y normalmente la cara. Tres categorías, cada una para tratar de forma distinta.
| La decisión | Archivos RAW | Exportaciones finales | Galerías entregadas |
|---|---|---|---|
| Cuánto tiempo | Años, mientras un cliente pueda volver a por una reedición | Indefinidamente. Son pequeñas, y son el trabajo | Mientras el cliente la siga usando |
| Dónde viven | Almacenamiento de archivo, frío y barato, poco tocado | El archivo más el disco con el que trabajas de verdad | La plataforma de entrega, que no es tu archivo |
| Qué pierdes sin ellos | La opción de reeditar a un nivel que aún no tenías | La versión exacta que el cliente vio y aprobó | Nada, mientras las exportaciones estén a salvo |
Dónde acaba el archivo y empieza la entrega
Es fácil confundirlos, porque en ambos casos hay fotos en el servidor de alguien, pero responden a preguntas distintas. Un archivo es para ti: optimizado para coste y durabilidad, y nadie más lo mira nunca. Una plataforma de entrega es para quien encargó el trabajo, optimizada para cómo se leen las fotografías y lo fácil que resulta llevárselas. Photoglacier es lo segundo, hecho en Austria y alojado en Alemania. Trátalo como la sala y guarda el archivo aparte.
- Galerías compartidas por enlace, sin cuenta al otro lado
- Descargas a resolución completa, controladas por galería
- Galerías que siguen ahí hasta que las retiras tú
Lo que está preguntando la gente
¿Cuántas copias de seguridad de mis fotos necesito?
Tres copias en total, en al menos dos tipos de soporte distintos, con una de ellas fuera de sede. Esa es la regla 3-2-1, y para un fotógrafo en activo suele significar el disco desde el que editas, un disco externo y una copia en la nube o fuera de sede.
¿El almacenamiento en la nube es una copia de seguridad?
Una copia en la nube es una copia, no una copia de seguridad, y una carpeta sincronizada no lo es en absoluto: replica los borrados con fidelidad y rapidez. La nube se convierte en copia de seguridad cuando es una de varias copias y cuando conserva versiones o un retardo de borrado, para que un error de hoy aún se pueda deshacer mañana.
¿Debo guardar los archivos RAW para siempre?
Guárdalos mientras haya una razón plausible para volver a ellos, que en trabajo de cliente suelen ser unos años, e indefinidamente para lo personal o lo que valga para el portfolio. El almacenamiento es lo bastante barato como para que el coste real de guardarlo todo sea tener que buscarlo después, no tener que pagarlo.
¿Con qué frecuencia debo probar una restauración?
Una vez por trimestre basta para la mayoría. Coge un encargo antiguo al azar y restáuralo de verdad, en lugar de comprobar que los archivos aparecen en un listado. Las copias sin probar fallan más a menudo que las que faltan, porque al menos una copia que falta no sorprende a nadie.
¿Qué pasa si mi servicio de fotos en la nube cierra?
Tienes una ventana para descargar y después los datos desaparecen. Los servicios suelen dar meses en lugar de semanas, pero no se migra nada por ti y las herramientas de exportación tienden a ser toscas. La protección no es elegir un proveedor mejor. Es no dejar nunca que un solo proveedor tenga tu única copia.
¿Cuentan las galerías de cliente como copia de seguridad?
No, y ninguna plataforma de galerías debería tratarse como tal, esta incluida. Una galería contiene una selección entregada, no la sesión entera, y existe para mirarse, no para restaurar desde ella. Guarda un archivo que sea tuyo y trata la entrega como un trabajo aparte.
Copias de seguridad de fotos para fotógrafos profesionales
Los consejos sobre copias de seguridad de fotos llegan o como lista de la compra de discos o como sermón sobre la regla 3-2-1 sin idea de cómo va realmente una semana de trabajo. La versión que sobrevive a una temporada es pequeña: copia antes de formatear, haz la copia cuando ya exista la edición, prueba una restauración de vez en cuando y decide una vez al año qué sigues arrastrando. Todo lo demás es afinar.
La otra mitad del trabajo es la entrega, que es un problema distinto con requisitos distintos. Photoglacier se ocupa de esa mitad: galerías con tu marca compartidas por enlace, descargas a resolución completa bajo tu control, vídeo junto a las fotos y sin caducidad en ningún plan. Es una empresa austriaca que aloja en Alemania, así que las fotos y los datos de clientes se quedan en la UE. El plan gratuito arranca con 5 GB.
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Galerías con tu marca, alojamiento en la UE y un plan gratuito de 5 GB para un encargo real.
