Ratgeber Auslieferung
Warum Transfer-Links keine Fotoauslieferung sind
Ein Transfer-Link ist der schnellste Weg, einen Ordner von einem Rechner zum nächsten zu bringen, weshalb so viele Fotografen am Ende eines Auftrags danach greifen. Er ist zugleich zum Ablaufen gebaut, und in der Lücke zwischen diesen beiden Tatsachen gehen Kundenbeziehungen schief. Hier steht, was tatsächlich passiert, und wann ein Transfer-Link wirklich das bessere Werkzeug ist.
Was tatsächlich abläuft
Stand August 2026. Diese Grenzen verschieben sich, und die kostenlosen Tarife haben sich zuletzt eher nach unten bewegt, prüfe die aktuellen Bedingungen also beim jeweiligen Anbieter.
| Worauf es ankommt | WeTransfer kostenloser Plan | Dropbox Transfer kostenpflichtige Pläne | Kundengalerie zum Vergleich |
|---|---|---|---|
| Lebensdauer des Links | 3 Tage, reduziert von 7 | 7 Tage standardmäßig, bei Business anpassbar | So lange du die Galerie stehen lässt |
| Wie viel du senden kannst | 10 Transfers oder 3 GB pro 30 Tage | 2,5 GB pro Transfer bei Professional, 100 GB bei Business | Begrenzt vom Speicher deines Plans, nicht pro Sendung |
| Was der Empfänger sieht | Einen Dateinamen und einen Download-Knopf | Eine Dateiliste mit Vorschaufenster | Die Fotografien, präsentiert, in deinem Branding |
| Was zu dir zurückkommt | Eine Download-Benachrichtigung | Eine Download-Benachrichtigung | Favoriten, Kommentare und wer geöffnet hat |
Die vier Dinge, die kaputtgehen
Nichts davon ist ein Fehler. Ein Transferdienst tut genau das, wofür er gebaut wurde, und das ist das Problem.
Der Link stirbt, bevor sie handeln
Paare kommen aus den Flitterwochen zurück zu einem toten Link. Firmenkunden leiten ihn an jemanden im Urlaub weiter. Drei Tage sind ein Wochenende und ein Montag, und das erneute Hochladen landet immer bei dir.
Die Arbeit kommt als Dateiliste an
Du hast die ganze Bearbeitung darauf verwendet, wie diese Bilder aussehen. Der Kunde sieht ein Zip-Symbol und einen Dateinamen, entpackt es in den Download-Ordner und bildet sich sein Urteil über den Auftrag anhand eines Vorschaurasters im Betriebssystem.
Du erfährst nicht, was passiert ist
Eine Download-Benachrichtigung sagt, dass die Datei bewegt wurde. Sie sagt nicht, ob jemand hingesehen hat, welche Bilder ankamen oder ob die Person, die die Arbeit beauftragt hat, sie überhaupt schon gesehen hat.
Rückmeldungen haben keinen Ort
Favoriten fürs Album kommen als Dateinamen in einer Nachricht zurück. Änderungswünsche kommen als Beschreibungen. Jede Runde ist Abtippen von etwas, das eine Galerie an Ort und Stelle gesammelt hätte.
Wann ein Transfer-Link das richtige Werkzeug ist
Oft, ehrlich gesagt. Der Fehler liegt darin, ihn für die Kundenübergabe zu nutzen, nicht darin, ihn überhaupt zu nutzen.
RAWs an eine Retusche schicken
Ein Kollege, der die Dateien will und sonst nichts. Keine Präsentation nötig, kein Grund, dass der Link den Auftrag überdauert, und ein kurzes Ablaufdatum ist eher Feature als Problem.
Eine große Datei, einmal
Ein fertiger Film an eine Location, ein druckfertiges TIFF an ein Labor. Alles, wo eine einzelne Datei eine einzelne Person erreichen muss und die Sache damit erledigt ist.
Etwas, das weg soll
Manchmal ist das Ablaufen der Punkt. Material, das du lieber nicht auf fremden Servern liegen lassen willst, profitiert von einem Dienst, der es für dich löscht.
Was ihn für Kundenarbeit ersetzt
Eine Galerie erledigt dasselbe wie ein Transfer-Link, plus die Teile, für die ein Transfer-Link nie gedacht war: Sie präsentiert die Arbeit, sie bleibt stehen, und sie sammelt, was der Kunde denkt. Photoglacier ist so eine, entwickelt in Österreich und gehostet in Deutschland, ohne Ablaufdatum in jedem Plan, auch im kostenlosen.
- Galerien ohne Ablaufdatum, und kein Konto zum Öffnen nötig
- Downloads in voller Auflösung, auf Wunsch mit PIN
- Favoriten und Kommentare an Ort und Stelle gesammelt, exportierbar für Lightroom
Häufige Fragen
Wie lange hält ein WeTransfer-Link?
Im kostenlosen Plan werden Transfers nach drei Tagen gelöscht, reduziert von den früheren sieben Tagen. Der kostenlose Plan ist zudem auf zehn Transfers oder 3 GB in 30 Tagen begrenzt. Kostenpflichtige Pläne erweitern beides, aber das Modell bleibt ein Transfer, der endet, statt einer Auslieferung, die bleibt.
Wie lange hält ein Dropbox-Transfer-Link?
Standardmäßig sieben Tage, bei Business-Plänen ist das Ablaufdatum anpassbar. Die Transfergröße reicht bis 2,5 GB bei Professional und 100 GB bei Business. Wie bei jedem Transferdienst ist der Link darauf ausgelegt, sich zu schließen.
Kann ich WeTransfer nutzen, um Kundenfotos zu liefern?
Kannst du, und viele Fotografen tun es. Du gibst dabei Präsentation, Haltbarkeit und jede Rückmeldeschleife auf: Der Kunde sieht einen Dateinamen, der Link läuft ab, und das Einzige, was zu dir zurückkommt, ist eine Download-Benachrichtigung. Bei einem bezahlten Auftrag sind das die Teile, an die Kunden sich erinnern.
Ist eine Kundengalerie besser als ein geteilter Cloud-Ordner?
Für die Übergabe fertiger Arbeit im Allgemeinen ja. Ein geteilter Ordner zeigt Dateinamen statt Fotografien, gibt dem Kunden die Möglichkeit, Dateien zu verschieben oder zu löschen, und sammelt nichts. Ein Ordner ist ein gutes Archiv und eine schlechte Übergabe.
Was ist die beste WeTransfer-Alternative für Fotografen?
Kommt darauf an, welche Hälfte der Aufgabe du meinst. Um Dateien zwischen Profis zu bewegen, taugt ein anderer Transferdienst. Um fertige Arbeit an einen Kunden zu übergeben, ist eine Galerieplattform die passende Kategorie, und wenn erkennbare Personen aus Europa darauf sind, lohnt sich eine, die innerhalb der EU speichert.
Laufen Galerielinks auch ab?
Das hängt von der Plattform ab und lohnt sich zu prüfen, denn manche lassen Galerien in niedrigeren Tarifen oder nach einer festen Frist ablaufen. Photoglacier lässt Galerien in keinem Plan ablaufen, auch nicht im kostenlosen, eine Galerie verschwindet also dann, wenn du sie herunternimmst.
WeTransfer-Alternativen für Fotografen in der EU
Wer nach einer WeTransfer-Alternative sucht, sucht meist keinen schnelleren Transfer. Gesucht wird das, was verhindert, dass ein Kunde drei Wochen später schreibt, der Link sei tot. Sobald das die eigentliche Anforderung ist, fallen Transferdienste ganz aus dem Vergleich, denn das Ablaufen ist bei ihnen das Produkt und keine Einschränkung davon.
Photoglacier ersetzt den Transfer-Link für Kundenarbeit: eine gebrandete Galerie, per Link geteilt, ohne Konto zum Öffnen, Downloads in voller Auflösung mit Steuerung pro Galerie, Favoriten und Kommentare an Ort und Stelle gesammelt und kein Ablaufdatum in irgendeinem Plan. Ein österreichisches Unternehmen mit Hosting in Deutschland, damit Fotos und Kundendaten unter der DSGVO in der EU bleiben. Der kostenlose Plan startet mit 5 GB.
Weitere Ratgeber
Photoglacier steht in keiner Verbindung zu WeTransfer oder Dropbox. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden hier nur genannt, um die auf dieser Seite verglichenen Dienste zu beschreiben. Tarifgrenzen und Ablauffristen wurden im August 2026 geprüft und können sich jederzeit ändern, prüfe daher die aktuellen Bedingungen beim jeweiligen Anbieter.
Ein Link, den es in einem Jahr noch gibt
Gebrandete Galerien ohne Ablaufdatum, Hosting in der EU und ein kostenloser Plan mit 5 GB.
